Durum Tespiti Politikası

Suflör Turizm olarak, işimizi en yüksek etik ve dürüstlük standartlarına uygun olarak yürütmeyi taahhüt ediyoruz. Durum tespiti, operasyonlarımızın şeffaf, yasal ve itibarlı olmasını sağlamak için temel bir uygulamadır. Bu politika, şirketimizde durum tespitinin yürütülmesi için prosedürleri ve yönergeleri belirlemektedir.

Amaç

Bu Durum Tespiti Politikasının amacı, iş faaliyetlerimizle ilgili riskleri belirlemek, değerlendirmek ve hafifletmek için bir çerçeve oluşturmaktır. Bu, yasal ve düzenleyici gerekliliklere uyumu, finansal istikrarı, operasyonel verimliliği ve itibarımızın korunmasını içerir.

Kapsam

Bu politika, iş faaliyetlerimize dahil olan tüm çalışanlar, yükleniciler, ortaklar ve paydaşlar için geçerlidir. Operasyon, finans, yasal uyum, itibar yönetimi ve iş ortaklıkları alanlarında durum tespitini kapsar.

Durum Tespiti Türleri

Operasyonel Durum Tespiti

Amaç: Operasyonel süreçlerimizin verimli, etkili ve yüksek kaliteli hizmet sunma kapasitesine sahip olduğunu sağlamak.

Prosedür: Operasyonel süreçleri düzenli olarak gözden geçirip değerlendirin, iyileştirme alanlarını belirleyin ve gerekli değişiklikleri uygulayın. İç denetimler ve değerlendirmeler yaparak operasyonel mükemmeliyeti sağlayın.

Finansal Durum Tespiti

Amaç: Şirketin finansal sağlığını ve istikrarını değerlendirmek.

Prosedür: Finansal tabloların, bütçelerin ve tahminlerin düzenli olarak gözden geçirilmesi. Yıllık finansal denetimler için dış denetçilerle iş birliği yapın. Tüm finansal işlemlerde ve raporlamada şeffaflığı sağlayın.

Yasal Durum Tespiti

Amaç: İlgili tüm yasa ve düzenlemelere uyumu sağlamak.

Prosedür: Düzenli yasal incelemeler ve denetimler gerçekleştirin. İşimizi etkileyen yasa ve yönetmeliklerdeki değişikliklerden haberdar olun. Yeni yasal gerekliliklere uyum sağlamak için gerekli değişiklikleri uygulayın. Karmaşık yasal konular için hukuk uzmanlarıyla iş birliği yapın.

İtibari Durum Tespiti

Amaç: Şirketin sektördeki itibarını korumak ve geliştirmek.

Prosedür: İtibar risklerini öğrenmek için sektördeki haberleri ve trendleri izleyin. Kilit personel, ortaklar ve tedarikçiler hakkında arka plan kontrolleri yapın. Olumsuz kamuoyunu hızla ve etkili bir şekilde ele alın.

Uyum Durum Tespiti

Amaç: Sektör standartlarına ve en iyi uygulamalara uyumu sağlamak.

Prosedür: İlgili sertifikaları edinin ve koruyun (örneğin, ISO sertifikaları). Düzenli uyum denetimleri gerçekleştirin. Çalışanlara uyum gereklilikleri ve etik davranış konusunda eğitim verin. Tüm çalışanlar ve ortaklar için bir Davranış Kuralları oluşturun ve uygulayın.

Durum Tespiti Prosedürleri

Başlangıç Değerlendirmesi

Potansiyel riskleri ve durum tespiti gerektiren alanları belirlemek için başlangıç değerlendirmesi yapın. Tutarlılığı ve kapsamlılığı sağlamak için standart kontrol listeleri ve değerlendirme araçları kullanın.

Veri Toplama

Finansal kayıtlar, yasal belgeler ve operasyonel raporlar dahil olmak üzere çeşitli kaynaklardan ilgili bilgileri toplayın. Veri toplamak için güvenilir ve güvenilir kaynaklar kullanın.

Analiz ve Değerlendirme

Toplanan verileri analiz ederek potansiyel riskleri ve sorunları belirleyin. Bulguları belirlenmiş kıstaslar ve standartlara göre değerlendirin.

Risk Azaltma

Belirlenen riskleri azaltmak için stratejiler geliştirin ve uygulayın. Risk azaltma önlemlerinin etkinliğini izleyin ve gerekli ayarlamaları yapın.

Raporlama ve Belgelendirme

Tüm durum tespiti faaliyetlerini, bulguları ve alınan önlemleri belgeleyin. Yönetim incelemesi için kapsamlı raporlar hazırlayın. Şirketin kayıt tutma politikalarına uygun olarak kayıtları saklayın.

Roller ve Sorumluluklar

Yönetim

Bu Durum Tespiti Politikasının uygulanmasını ve uyulmasını sağlamak. Durum tespiti faaliyetleri için kaynaklar ve destek sağlamak. Durum tespiti raporlarını ve önerilerini gözden geçirip onaylamak.

Çalışanlar

Bu politikada belirtilen durum tespiti prosedürlerine ve yönergelerine uymak. Potansiyel riskleri veya sorunları yönetime bildirmek. Durum tespiti eğitimi ve farkındalık programlarına katılmak.

Durum Tespiti Komitesi

Hukuk, finans, operasyon ve uyum departmanlarından temsilcilerden oluşan bir komite. Durum tespiti faaliyetlerini denetlemek, koordinasyonu ve kapsamlılığı sağlamak. Durum tespiti politikalarını ve prosedürlerini düzenli olarak gözden geçirip güncellemek.

Eğitim ve Farkındalık

Çalışanlar için düzenli olarak durum tespiti uygulamaları, risk belirleme ve uyum gereklilikleri konusunda eğitim oturumları düzenleyin. Durum tespiti ilkelerinin anlaşılması ve uygulanmasını artırmak için gerçek hayattan senaryolar ve vaka çalışmaları kullanın. Potansiyel riskler ve etik davranış konusunda farkındalık ve dikkat kültürünü sürdürün.

Sürekli İyileştirme

Durum tespiti prosedürlerini düzenli olarak gözden geçirip güncelleyin ve bunların etkili ve ilgili kalmasını sağlayın. Çalışanlardan ve paydaşlardan geri bildirim alarak durum tespiti uygulamalarını geliştirin. Sektörün en iyi uygulamalarını takip edin ve bunları prosedürlerimize dahil edin.

Gizlilik

Durum tespiti faaliyetleri sırasında toplanan tüm bilgilerin en yüksek gizlilik seviyesinde ele alınmasını sağlayın. Hassas bilgileri yetkisiz erişim veya ifşadan korumak için önlemler uygulayın. İlgili tüm veri koruma yasa ve yönetmeliklerine uyun.

İhlal Bildirimi

Bu politikanın potansiyel ihlallerini bildirmek için net kanallar oluşturun. İhlal bildiriminde bulunan kişileri misillemeden koruyun ve tüm raporları titizlikle ve tarafsız bir şekilde araştırın. Bu politikayı ihlal eden kişiler hakkında uygun disiplin önlemleri alın.

Sonuç

Bu Durum Tespiti Politikası, Suflör Turizm'in bütünlüğünü, itibarını ve başarısını sürdürmek için gereklidir. Bu yönergelere uyarak iş operasyonlarımızın şeffaf, uyumlu ve etik olmasını sağlıyoruz. Tüm çalışanlarımıza ve paydaşlarımıza bu standartlara bağlılıkları ve şirketimizin devam eden başarısına katkılarından dolayı teşekkür ederiz.